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粘贴财务单据时,请遵循以下步骤和注意事项:
票据整理
将所有需要粘贴的票据正面朝上,平整放置。
将票据按类别或经济业务类型分类。
票据粘贴要求
使用液体胶水或浆糊,避免使用胶棒、双面胶、透明胶、固体胶或订书机。
票据粘贴在统一大小的粘贴单上,如A4纸。
票据粘贴时,应从右至左,从上至下,左侧预留至少2cm的装订线。
粘贴方法
取一张粘贴单,将票据均匀地贴在正面,左侧预留适当的装订位。
票据之间不要重叠,也不要颠倒放置。
对于小于A4纸张1/2大小的票据,可以平铺粘贴或采用鱼鳞式粘贴(若凭证需影像化,不可采用此方式)。
对于等于或大于A4纸张大小的票据,每页分开,不需粘贴。
特殊票据处理
税控清单与发票请配对粘贴,如清单较大无法粘贴在同一张粘贴单上,则分页粘贴。
公务卡POS小票与发票请配对粘贴,便于审核。
检查与调整
粘贴完毕后,检查票据是否平整、牢固,如有需要,可适当调整。
确保所有票据的金额填写到角分,并在正面空白处写明经手人信息。
装订与存档
票据粘贴单左侧预留的空白位置用于装订,装订后方便查阅。
粘贴票据的纸张大小应与会计凭证大小一致,以便于装订和存档。
请根据具体情况调整上述步骤,确保财务单据粘贴整齐、规范,便于后续的审核和存档工作