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粘贴打的发票时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
3. 根据发票种类和尺寸大小进行分类。
粘贴方法
发票排列:
将发票正面朝上,从右向左,一张接一张地排列整齐。
粘贴位置:
在粘贴单或白纸上,左侧留出约1-2cm的边缘不粘贴,以留出装订位置。
粘贴顺序:
按照从下到上、从左到右的顺序粘贴,确保每一张票据都粘贴平整牢固。
票据间距:
票据之间保持适当的间距,避免重叠,火车票等大票据间距建议不少于三厘米。
粘贴标准:
确保四边齐、表面平、无凹凸、呈书本型。
注意事项
避免使用双面胶或透明胶,推荐使用液体胶水。
票据粘贴后,应折叠“非粘贴处”并粘贴好,保持整洁美观。
如果发票数量较多,可以分张粘贴在多张纸上,避免一次性粘贴过多导致装订不均匀。
发票粘贴完毕后,可以叠加放置,便于后续查阅和整理。
请根据这些步骤和注意事项进行发票的粘贴,以确保凭证的整洁和美观,方便后续的审核和装订