发票作废怎么分录

2024-12-02 05:46:01
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发票作废的会计分录处理取决于发票的类型和作废的时间点。以下是几种常见情况的会计分录处理:

当月开具的发票作废

普通发票:

直接作废,无需特别会计分录。

专用发票:

从金税系统中作废。

前月开具的发票作废

开具负数销售发票:

借:应收账款(红字)

贷:主营业务收入(红字)

应交税费-应交增值税(销项税额)(红字)

借:主营业务成本(红字)

贷:产成品(红字)

已认证发票作废

进项税额转出:

借:库存商品/原材料

贷:应交税费-应交增值税-进项税额转出

销项税额处理:

借:应付账款——公司名称(红字)

应交税费——应交增值税(进项税额转出)

重新取得发票:

按照新取得发票时的分录处理

小规模企业发票作废

销售业务作废:

借:应收账款(红字)

贷:主营业务收入(红字)

应交税费——应交增值税(红字)

开具正确发票:

借:应收账款

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税——销项税

注意事项

作废的发票需要全联次留存,并在各联次上注明“作废”字样。

如果发票已经被购买方认证,作废时需要开具负数发票,并由购买方申请。

对于进项税额转出,如果是因为供应商违规作废,需要补税。

请根据具体情况选择合适的会计分录处理。