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发票作废的会计分录处理取决于发票的类型和作废的时间点。以下是几种常见情况的会计分录处理:
当月开具的发票作废
普通发票:
直接作废,无需特别会计分录。
专用发票:
从金税系统中作废。
前月开具的发票作废
开具负数销售发票:
借:应收账款(红字)
贷:主营业务收入(红字)
应交税费-应交增值税(销项税额)(红字)
借:主营业务成本(红字)
贷:产成品(红字)
已认证发票作废
进项税额转出:
借:库存商品/原材料
贷:应交税费-应交增值税-进项税额转出
销项税额处理:
借:应付账款——公司名称(红字)
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
重新取得发票:
按照新取得发票时的分录处理
小规模企业发票作废
销售业务作废:
借:应收账款(红字)
贷:主营业务收入(红字)
应交税费——应交增值税(红字)
开具正确发票:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税——销项税
注意事项
作废的发票需要全联次留存,并在各联次上注明“作废”字样。
如果发票已经被购买方认证,作废时需要开具负数发票,并由购买方申请。
对于进项税额转出,如果是因为供应商违规作废,需要补税。
请根据具体情况选择合适的会计分录处理。