区分不同的公文文种，可以参考以下口诀和要点：

公文文种区分口诀

四公：公文、公告、公函、公报

三私：请示、报告、函电

两中间：批复、决定

常用公文文种区别要点

请示

作用：请求上级机关指示、批准

内容：本单位无力解决或需上级批准的事项

容量：一文一事

时间：事前行文

范围：一般只主送一个上级机关

处理：上级应及时批准、批复

篇幅：较短，不超过1500字

结束语：如“特此请示”

报告

作用：汇报工作、反映情况、提出建议

内容：职责范围内重要工作或建议

容量：可多事一报，但不得夹带请示事项

时间：可在事前、事中、事后行文

范围：可主送多个相关上级机关

处理：上级主要了解情况，可不必答复

篇幅：相对较长，不超过3000字

结束语：如“专此报告”

函

作用：请求、咨询、答复等

内容：一般用于平行文或下行文

容量：根据内容确定

时间：根据实际需要

范围：根据行文目的确定

处理：根据受文单位回复

篇幅：根据内容确定

结束语：根据行文目的确定

意见

作用：提出见解和处理办法

内容：对重要问题提出看法

容量：根据内容确定

时间：根据实际需要

范围：根据行文目的确定

处理：下级机关遵照执行或有选择性地参考

篇幅：根据内容确定

结束语：根据行文目的确定

其他注意事项

公告与通告：公告适用于国内外宣布重要事项，通告适用于一定范围内公布应遵守或周知的事项。

决议与决定：决议适用于会议讨论通过的重大决策事项，决定适用于对重要事项作出决策和部署。

批复与答复：批复是对请示的答复，而答复可以是口头的也可以是书面的。

通过以上要点和口诀，可以较为清晰地分辨不同公文文种的特点和适用场景。