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个人罚款通常应计入营业外支出科目。营业外支出是指与企业日常生产经营活动无直接关系的支出,例如罚款支出、捐赠支出、非常损失、固定资产盘亏等。当企业或个人支付罚款时,会计分录一般为:
借:营业外支出——罚款
贷:银行存款
这样的处理反映了罚款支出不属于企业的常规经营活动,而是作为非常规支出在财务报表中体现。需要注意的是,对于因违反法规或合同规定而支付的罚款,一般不允许在税前列支,因此会影响企业的应纳税所得额