暖气费的入账方式取决于其使用部门。以下是不同部门使用暖气费时的会计分录处理方式：

管理部门使用

计入“管理费用”，二级科目为“取暖费”。

会计分录：

借：管理费用—福利费

贷：应付职工薪酬—非货币性福利

```

销售部门使用

计入“销售费用”，二级科目为“取暖费”。

会计分录：

借：销售费用—取暖费

贷：银行存款

```

生产部门使用

计入“制造费用”，二级科目为“取暖费”。

会计分录：

借：制造费用—取暖费

贷：银行存款

```

小企业或金额不大时

直接计入“管理费用——暖气费”。

会计分录：

借：管理费用—暖气费

贷：银行存款

```

金额较大时

可能需要分摊到各个部门。

分摊时，可以根据各部门受益程度进行分摊。

会计分录（以管理部门为例）：

借：管理费用—福利费

贷：应付职工薪酬—职工福利费

请根据实际情况选择合适的会计科目，并确保所有会计分录符合会计准则和相关法规要求。