年终分红记账的步骤如下：

计提分红款

当股东大会（董事会）做出分红决议后，会计分录为：

借：利润分配—未分配利润

贷：应付股利（应付利润）

应交税费（其他应付款）-个人所得税

```

正式分红时

实际发放股利时，会计分录为：

借：应付股利

贷：银行存款/库存现金

如果需要代扣代缴个人所得税，会计分录为：

借：应付股利

贷：应交税金-代扣个人所得税

实际支付时：

借：银行存款/库存现金

贷：应付股利

```

税务处理

如果分红给个人股东，需要根据红利所得计算应代扣代缴的个人所得税，并在支付时扣除并上缴至税务机关。

记录与披露

根据会计准则和相关法规要求，编制相关的财务报表，如利润表、现金流量表等。

以上步骤涵盖了从分红决议到实际发放，再到税务处理和财务报表编制的整个过程。请根据具体情况调整会计分录