开设青岛的课外辅导班需要遵循以下步骤和准备相应的材料：

场地选择

选择交通便利、靠近学校且有居民区的场地。

工商注册

到工商局进行注册，取得营业执照。

税务登记

完成工商注册后，到税务局进行税务登记，取得税务登记证。

教育主管部门备案

到当地教育局或教委申办《办学许可证》。

消防审批

到消防机构进行审批，取得消防审批证。

建筑安全审查

如场地需要装修或改建，需进行建筑安全审查并取得证明文件。

租赁合同

如果场地是租赁的，与房东签订租赁合同并办理房屋租赁手续。

人员资质

确保教师具备教师资格证和相关专业技能证书。

制定规章制度

制定补课班的规章制度，如学生记录、教师上课制度等。

请注意，以上步骤和材料可能因地方政策变化而有所不同，建议在具体操作前咨询当地的教育局或工商局获取最新信息。另外，由于审批过程可能较为严格，且市场接近饱和，成功开办辅导班可能需要一定的时间和耐心