当单位办理油卡时，账务处理通常遵循以下步骤：

充值加油卡时

借：预付账款—加油卡

贷：银行存款

实际消费加油后

如果取得增值税专用发票，则：

借：管理费用

应交税费—应交增值税（进项税额）

贷：预付账款—加油卡

如果取得普通发票，则：

借：管理费用—小车费用或者燃料动力费用

贷：银行存款

请注意，只有在实际加油后才可以申请开具增值税专用发票或者普通发票。此外，如果加油卡内的金额还未实际消费，此时不能计入到成本费用损益科目。

请根据具体情况选择合适的会计处理方法，并确保所有凭证和附件齐全，以便于进行准确的账务核算和税务申报