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当企业发生费用但发票尚未收到时,可以采取以下几种会计处理方法:
暂估入账
根据实际发生的费用金额,借记相关费用科目,贷记应付账款等科目。
例如,费用发生时:`借:管理费用—租金,贷:应付账款。`
预付账款或其他应收款
先记入预付账款或其他应收款,待收到发票时,再根据发票归属情况计入对应费用科目。
例如,付款时:`借:预付账款,贷:银行存款。`
小额零星支出
如果支出属于小额零星支出,不超过增值税起征点,可以凭收款凭证入账。
例如:`借:管理费用 / 销售费用等,贷:库存现金 / 银行存款。`
确实无法取得发票的情况
可以以其他能够证明业务真实性的凭证入账,但在企业所得税汇算清缴时,需要进行纳税调整。
例如,企业与小型供应商合作,无发票但有合同和付款凭证:`借:库存商品(或原材料等科目),贷:应付账款-暂估应付款。`
跨年费用未付款未收到发票
在费用发生时,按企业实际支付的费用计入到对应的科目,待取得发票时,将发票贴入到上述凭证中。
例如,支付房租时:`借:管理费用—租金,贷:应付账款。`
货物已到发票未到
需要先根据不含税价款,做货物的暂估入库处理。
例如:`借:库存商品,贷:应付账款——暂估应付账款。`
请注意,在处理这些情况时,会计人员应确保财务报表如实反映企业的经济业务情况,并及时催促相关人员尽快取得发票,以确保企业的税务合规。