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会计凭证的三眼装订法是一种常用的装订方法,以下是具体的装订步骤:
1. 准备工具:确保你有锥子、专门用于装订的针(如回形针或大头针)、线、胶水以及对角纸(会计装订专用)。
2. 凭证整理:将会计凭证按照日期或编号顺序排列,并检查凭证是否完整,包括日数和编号。
3. 移除金属物:摘除凭证内的金属物,如订书钉、大头针、回形针等。
4. 折叠凭证:对于面积较大的原始凭证,按记账凭证尺寸折叠两次,确保避开装订线,以便查阅。
5. 装订准备:将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。取一张与封面相同质地的纸放在封面上角作为护角线。
6. 打孔:在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,用夹子夹住,然后用装订机在底线上均匀打两个孔。
7. 穿线:用大针引线穿过两个孔,或者使用回形针,将两端折向同一方向,将线从中间穿过并夹紧。
8. 打结:在凭证的背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。
9. 护角处理:将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,涂抹胶水后向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘牢。
10. 晾干和标记:待胶水晾干后,在凭证本的脊背上写上某年某月第几册共几册的字样,并在装订线封签处签名或盖章。
11. 存放:将装订好的凭证放入凭证盒中,并在盒脊上填写相关信息。
装订会计凭证时,应确保装订线牢固,封面内容清晰,方便日后查阅和归档。装订好的凭证应按年分月妥善保管