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填写银行询证函时,应当遵循以下步骤和要点:
基本信息填写
银行名称:在询证函的左上角填写银行的全称。
函证基准日:填写询证函的日期,即需要银行确认的信息的截止日期。
回函地址:填写会计师事务所的地址,以便银行将回函寄回。
银行存款
账户名称:填写被审计单位的账户名称,需具体到分行。
银行账号:填写账户的账号。
账户类型:如人民币账户、外币账户等。
是否属于资金归集账户:如果账户是资金归集账户,需注明,并说明账户余额应包括实际存在的余额,不包括已划出的资金。
利率:填写函证基准日适用的年化利率,如有特殊利率需详细说明。
起始日期:仅适用于约定期限的账户类型,如定期存款,填写起始日期。
银行借款
借款人名称:填写借款人的名称。
借款币种:填写借款的币种。
担保情况:如果有担保,需填写担保人的相关信息。
银行账号:填写借款的银行账号。
余额:填写借款的余额。
借款日期:填写借款的起始日期。
到期日期:填写借款的到期日期。
利率:填写借款的利率。
其他事项
担保贷款:如实填写担保贷款的详细信息,包括担保人、贷款金额、贷款期限等。
汇票、合约:如实填写相关的汇票、合约信息。
证券、理财产品:如实填写证券、理财产品的信息。
扣费账户:如果有扣费账户,需详细填写账户信息。
签章和回复
发函方签章:发函方(通常是会计师事务所)需加盖公章。
复函方签章:银行需在“数据证明无误”或“数据不符及需加说明事项”处加盖公章,并由经办人员签名或盖章。
及时回复:银行需在收到询证函后及时回复,并提供相关信息。
注意事项
如实填写:所有信息必须如实填写,不得虚报或遗漏。
正确签章:发函方和复函方都需正确签章,不能以内部机构公章代替单位公章。
及时回复:银行需在收到询证函后及时回复,以确保审计工作的顺利进行。
询证范围:询证范围应包括银行账户、借款、担保、汇票、合约、证券、理财产品等,确保所有相关信息都被核实。
通过以上步骤和要点,可以确保银行询证函的准确性和完整性,从而帮助审计师获取可靠的审计证据。