监理单位在归档照片时应遵循以下步骤和原则：

照片收集

由驻地监理处按月收集归档。

收集反映工程实际进度、现场监理工作、工程质量事故及处理情况的照片，以及其他如工地会议和重要监理活动的照片。

照片整理

按照日期分项目归档。

确保照片清晰、主题明确、过程清楚、内容真实。

使用三脚架拍摄以保证照片清晰度，特别是在手持拍摄不能满足要求时。

反映施工过程的照片要有明确的拍摄路线，体现相关专业设施，从局部到整体、从内到外体现建筑工程竣工实景。

归档形式

建设单位在项目竣工归档时，将施工全过程的照片档案以电子档案光盘形式进行归档。

数码照片原始分辨率应不低于600万像素，电子文件采用TIF或JPG格式。

普通照片需进行数字化扫描成电子文件，分辨率同样不低于600万像素。

归档照片电子文件采用光盘介质存储归档，并制作一式三份光盘归档。

档案员及技术负责人

建设单位作为档案责任人，应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，并落实具体负责该项工作的档案员及技术负责人。

请确保遵循上述步骤和原则，以便于监理单位照片资料的合理归档和有效管理