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写投诉信和抱怨信时,请遵循以下步骤和要点:
投诉信
标题 :居中写“投诉书”。
个人信息
投诉者姓名、性别、国籍、职业、单位(团体)名称、地址、联系电话。
被投诉者的名称、通讯地址、联系电话。
投诉内容
投诉请求。
投诉事实。
投诉理由和依据,确保内容真实、有理有据。
赔偿要求
提出具体的赔偿要求。
附件
提供相关的证明材料,如合同、传真、票据、门票、凭证、发票等。
结尾
投诉人签名和日期。
可以表达希望问题得到迅速恰当解决的愿望。
抱怨信
标题:
居中写“投诉书”。
个人信息
投诉者姓名、性别、国籍、职业、单位(团体)名称、地址、联系电话。
被投诉者的名称、通讯地址、联系电话。
抱怨内容
抱怨请求。
抱怨事实。
抱怨理由和依据,确保内容真实、有理有据。
结尾
投诉人签名和日期。
可以表达希望问题得到迅速恰当解决的愿望。
注意事项
保持客观礼貌的态度。
详细说明情况,提出具体问题。
提出合理的改进建议。
表达强烈的愿望,希望问题得到迅速恰当的解决。
确保所有信息的真实性,避免虚构。
投诉信应当本着真实的原则,如实反映情况。
请根据具体情况调整上述格式和内容,以确保信件的有效性和专业性