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会计工作底稿是会计人员进行日常会计处理、编制财务报表以及进行审计工作时所使用的一系列文档和记录。这些底稿有助于确保会计信息的准确性、完整性和可追溯性。会计工作底稿主要包括以下几类:
结账式工作底稿
采用棋盘式格式,按会计处理过程顺序排列,包括试算表、账项调整、账项结转、会计报表等。
格式有“六栏式”、“五栏式”和“四栏式”等。
财务底稿
审计工作底稿:记录审计过程中的关键步骤,如审计目标、审计程序、审计证据等。
会计凭证:包括原始凭证和记账凭证,记录经济业务的发生和完成情况。
财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,反映企业财务状况和经营成果。
财务分析报告:对财务报表数据进行分析,评价企业财务状况和经营成果。
相关文件和资料:如合同、协议、会议记录等,为财务工作提供依据。
综合类工作底稿
包括审计业务约定书、审计计划、审计总结、未审会计报表、试算平衡表、审计差异调整汇总表、审计报告、管理建议书、被审计单位管理当局声明书等。
业务类工作底稿
包括内部控制问题调查表、流程图、项目明细表、资产盘点表、询证函、分析性测试表、计价测试记录、截止测试记录等。
备查类工作底稿
包括被审计单位的设立批准证书、营业执照、合营合同、协议、章程、组织机构及管理人员结构图、董事会会议纪要、重要经济合同、相关内部控制制度、验资报告的复印件或摘录等。
会计工作底稿有助于会计人员组织和管理审计工作,提供审计证据,编制和审查财务报表,以及进行内部控制评价。通过编制工作底稿,会计人员可以集中查找错误,并确保账页账表的清洁,避免在调整结算账项工作中出现差错。