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工资扣款的入账处理应遵循以下步骤:
设置科目:
在会计软件或账本中设置相应的工资扣款科目,如“应交个人所得税”、“代扣代缴社会保险”等。
登记扣款金额:
根据工资表,将每个员工的工资扣款金额登记在相应的科目下。
计提工资费用:
在发放工资前,根据工资结算汇总表中的应发金额总数,计提工资费用。
发放工资:
发放工资时,根据工资支付单的实际金额,发放工资并记录实发工资数。
扣款分录:
对于需要扣除的款项,如社保、公积金、个人所得税等,进行相应的会计分录处理。
转账处理:
将工资扣款总额从“应付职工薪酬”科目转入“银行存款”科目,完成工资扣款的入账。
具体的会计分录示例如下:
计提工资费用:
借:管理费用——工资——职工工资
贷:应付职工薪酬——工资
发放工资并扣除款项:
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应收款——代付社保费
营业外收入——考勤扣款
库存现金/银行存款(实发数)
缴纳个人所得税:
借:应交税费——应交个人所得税
贷:银行存款
请根据实际业务发生的情况,选择合适的会计科目进行账务处理,并确保所有分录准确无误。