外地加油发票的账务处理通常遵循以下步骤：

确认发票真实性 ：收到油票后，首先确认其真实性和有效性，确保符合公司规定。

分类记录：

根据发票用途，如业务招待、员工福利等，进行分类。

账务处理

对于小规模纳税人或取得增值税普通发票的情况，账务处理为：

借：管理费用等（根据油费归属部门计入对应科目）

贷：银行存款

对于一般纳税人且取得增值税专用发票的情况，账务处理为：

借：管理费用等（根据油费归属部门计入对应科目）

应交税费--应交增值税（进项税额）

贷：预付账款

发票归属：

如果是开车出外地加油，发票可以计入管理费用-差旅费。

税务处理：

注意税收问题，如增值税发票的抵扣问题，以及小规模纳税人的纳税义务。

财务报表：

在编制财务报表时，将相关费用按照实际发生情况进行归集和展示。

原始凭证保留：

在整个过程中，保留好油票的原始凭证，以便于审计和查询。

请根据具体情况选择合适的会计处理方法，并确保遵守当地税法和会计规定