要成为一名合格的资料员，需要具备以下关键能力和素质：

专业知识

需要了解建筑工程相关的专业知识，如施工计划、物资采购、质量安全等。

熟悉相关法律法规和行业标准，以有效利用资源并确保项目进度。

沟通协调能力

与各个部门协调，处理事务，确保信息传达准确，反馈及时。

组织协调能力

对材料和设备进行分类、记录、管理，有效管理时间和资源。

电脑技能

掌握基本办公软件如Word、Excel，以及专业软件如CAD、Photoshop等。

责任感和耐心

高度负责地保管和使用所有资料，确保资料的完整性和准确性。

细心和条理分明

快速准确地找到所需资料，工作细致有序。

持续学习

不断更新知识和技能，参加职业培训，与同事交流经验，保持竞争力。

具体工作内容可能包括：

根据工程竣工验收资料要求，细致收集分项工程的资料。

管理设计图纸、规范、标准及施工过程中的技术资料、工程档案。

确保资料及文件的发放和有效控制，协助填写表格和资料。

定期收集和管理质量记录，进行资料的全面收集、整理和汇总。

参加会议并记录会议内容。

请注意，获得资料员证书只是开始，持续的学习和提升个人能力同样重要