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装订会计凭证通常有以下几种方法:
传统装订方法
使用棉线进行“三针引线法”装订,在凭证左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结,结扣为活结。
现代装订方法
使用铆管热熔装订,这种方式与传统方法类似,但采用热熔技术进行固定。
封面和封底
凭证外需加封面,封面纸通常使用无酸牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证。
护角和包边
凭证打孔装订处需以包角纸包边,常见包边方式有左上三角包边、左侧裹背包边等。
装订厚度
装订凭证的厚度通常控制在1.5厘米左右,以确保装订牢固且美观。
装订顺序和归档
每月装订一次,装订好的凭证按年分月编码后妥善保管归档。
其他注意事项
封面上需编好案卷号,并按编号顺序入柜,同时在显露处标明凭证种类编号,便于调阅。
原始凭证的粘贴和整理
原始凭证需要按照经济内容项目进行分类,使用胶水或胶棒平整粘贴,并进行适当的修剪和折叠。
装订前的准备
对会计凭证进行排序、粘贴和折叠,确保凭证整洁有序。
装订方法的选择
根据实际情况选择合适的装订方法,如活页夹装订法、簿册装订法、安装夹装订法等。
请根据您的具体需求选择合适的装订方法。