当处理退回的工资时，会计分录的处理方法如下：

未计入工资成本的情况

如果退回的工资还未计入员工的工资成本中，即还没有在会计记录中体现出来，那么退回的工资可以直接记入现金账户中。

会计分录：

借：现金账户

贷：应付工资账户

已计入工资成本的情况

如果退回的工资已经计入员工的工资成本中，即已经在会计记录中体现出来，那么退回的工资需要先从工资成本中进行冲减，然后再记入现金账户中。

会计分录：

借：工资成本账户

贷：应付工资账户

借：现金账户

贷：工资成本账户

具体步骤总结：

确认退回原因

确保有合理的理由将工资退回，例如错误的工资计算、多付工资或离职员工的尾期工资等。

填写退款申请表格

根据财务部门或雇主的要求，填写退款申请表格，提供准确和完整的信息，如退款金额、员工姓名和工号等。

提供相应的证据和文件

根据要求，提供相关的证据和文件，如退回工资的支票复印件、转账记录或其他相关文件，以支持退款请求。

处理账务记录

根据财务部门或雇主的指示，将退回的工资金额从公司负债或费用科目中扣除，并确保正确处理相关的财务条目。

财务审计和报告

在进行财务审计和报告时，确保准确地记录和报告退款事项，以确保账务的准确性和透明度。

示例：

# 退回工资的会计分录：

借：库存现金/银行存款

贷：应付职工薪酬

同时结转：

借：管理费用/销售费用（红字）

贷：应付职工薪酬（红字）

# 离职员工工资的会计分录：

计提辞职员工工资：

借：管理费用/销售费用

贷：应付职工薪酬

发放工资：

借：应付职工薪酬

贷：其他应收款——社保（个人缴纳部分）、其他应收款——公积金（个人缴纳部分）、应交税费——应交个人所得税、银行存款（或库存现金）

通过以上步骤和示例，可以确保退回工资的会计处理既准确又合规。