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出差费用报销的会计处理通常遵循以下步骤和规则:
1. 出差前预借差旅费:
借:其他应收款——职工
贷:库存现金
2. 出差期间花费差旅费:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——职工
3. 出差结束后,如果费用已经全部花完:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——职工
4. 如果出差结束后还有剩余现金:
借:库存现金
贷:管理费用——差旅费
5. 如果出差费用超出预算,需要补款:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
6. 报销时,如果使用银行存款支付:
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
7. 如果尚未支付报销款:
借:其他应付款
贷:银行存款
请注意,这些会计分录是基于一般情况,具体会计处理可能因企业会计政策和所在国家的会计准则而有所不同。务必遵循您所在公司的具体规定和会计政策。