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粘贴发票时,请遵循以下步骤和规则:
分类整理
将发票按类别分开,如本地、外地、出差、餐饮、汽车费用等。
准备粘贴材料
使用A4纸大小的1/3大小的黏贴纸。
确保黏贴纸一侧留有2-3cm空白边缘,以便装订。
粘贴方法
从右往左、从下到上的方向将发票粘贴到黏贴纸上。
每一竖列间距不得小于两厘米,火车票间距不得少于三厘米。
发票边缘不要超过黏贴纸边缘,确保平整。
注意事项
使用液体胶水粘贴,避免使用双面胶、透明胶或胶棒。
发票内容应清晰整洁,不要在上面写字或画圈。
发票粘贴单上需填写金额和单据张数。
粘贴顺序
发票应按照从后往前的顺序错落粘贴,避免重叠。
发票之间应留有适当间距,以便于查阅和装订。
特殊票据处理
对于小而硬的票据,如停车票、过路费票,可以贴在黏贴纸最下层、最右侧。
大张票据应贴在最上层、靠左侧。
火车票背面的黑色硬涂层纸需要撕除四周后再粘贴。
请确保按照这些步骤和规则进行粘贴,以便于日后的查阅和报销。