建筑说为您分享以下优质知识
贷:库存现金/银行存款
出差借款的会计分录通常包括以下几个步骤:
借款时
借:其他应收款——XX职工
贷:库存现金/银行存款
这个分录表示公司预付了员工即将发生的出差费用。
出差后报销差旅费
如果实际费用小于预付的借款金额,多余的资金退回给公司:
借:库存现金/银行存款
贷:其他应收款
如果实际费用大于预付的借款金额,公司需要额外支付差额给员工:
借:管理费用——差旅费
贷:银行存款/库存现金
差旅费报销全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金
借:库存现金
贷:其他应收款
补款时
如果借款不足以支付差旅费,公司需要支付差额给出差人员:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款——借款人
以上会计分录反映了出差借款的整个流程,包括借款、报销、退款和补款等环节。需要注意的是,具体的会计分录可能会根据公司的会计政策和实际情况有所不同。