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贷:库存现金
借支账的会计处理遵循以下步骤:
借支发生时
借方记入“其他应收款——借支”科目,表示企业借出款项给员工或其他个人。
贷方记入“库存现金”科目,表示企业实际支付给借支人的现金。
借支人报销时
借方记入“库存现金”科目,表示收到借支人退回的现金。
贷方记入“其他应收款——借支”科目及相应费用科目,表示报销的款项被冲减,并结清借支。
如果借支人未报销
借方记入“其他应收款——借支”科目,表示借支款项尚未结清。
贷方记入“管理费用”科目,表示借支款项可能无法收回,形成坏账损失。
借支单的处理
借支单是借款和报销的依据,不能退还给借款人,而是作为会计处理的依据。
收款收据的处理
当借款人还款时,财务应开具收款收据,并以此作为会计处理的依据。
预支款项的处理
当企业预支款项给员工时,会计分录为:
借:其他应收款——某员工
贷:银行存款
收回剩余款项
如果员工实际报销的费用少于预支款项,企业需收回剩余款项,会计分录为:
借:银行存款/管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目)
贷:其他应收款——某员工
支付剩余款项
如果员工实际报销的费用多于预支款项,企业应支付剩余款项,会计分录为:
借:管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目)
贷:其他应收款——某员工
确保会计分录中借方和贷方金额相等,实现会计平衡。
以上步骤和会计分录是基于标准的会计原则和实践,具体操作可能因企业会计政策和所在国家的会计准则而有所不同。请根据您所在企业的实际情况进行相应的会计处理