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工资报销的账务处理遵循以下步骤:
预借款项
如果员工之前有预借款项,则分录为:
借:其他应收款——XX(员工)
贷:银行存款
```
实际报销
员工凭发票进行报销,应根据费用归属部门计入对应科目。
如果报销金额大于预借金额,多余部分支付给员工,分录为:
借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)
贷:其他应收款——XX(员工)
银行存款
如果报销金额小于预借金额,收取员工剩余预借款,分录为:
借:银行存款(或库存现金)
贷:其他应收款——XX(员工)
```
直接报销
如果员工没有预借款项,直接凭发票进行报销,分录为:
借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)
贷:银行存款
```
工资发放
发放工资时,分录为:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款
```
工资支付
实际支付工资时,分录为:
借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)
贷:应付职工薪酬——工资
```
个人所得税
如果涉及个人所得税,分录为:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款
```
月末结算
月末时,将实际支付的工资与预借款项进行对冲,如果预借款项大于实际支付,则收回剩余款项,分录为:
借:其他应收款——代扣代缴款项
贷:银行存款
请根据具体情况选择合适的会计分录进行账务处理,并确保所有凭证和记录符合会计原则和法规要求