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当企业或个人预存电话费时,会计处理通常遵循以下步骤:
1. 预存电话费时:
借:预付账款
贷:银行存款
2. 实际发生电话费时:
借:管理费用——电话费
贷:预付账款
3. 如果预存话费用于替别人垫付,则会计分录为:
借:预付账款——个人预存电话费
贷:现金
4. 收到垫付的话费时:
借:现金
贷:其他应收款——替XXX垫付话费
请注意,在处理预存电话费时,应确保有相应的发票或其他证明来支持费用的合法性,并在收到发票后及时进行账务处理。