预借的费用怎么记账

2024-12-02 12:42:33
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贷:银行存款或库存现金

当企业员工预借费用时,会计分录通常如下:

1. 借款时:

借:其他应收款——某某员工

贷:银行存款或库存现金

2. 报销时:

如果报销金额小于预借金额,多余部分退回:

借:管理费用——相关费用科目

库存现金(退回的多余现金)

贷:其他应收款——某某员工

如果报销金额大于预借金额,不足部分由其他来源补给:

借:管理费用——相关费用科目

贷:其他应收款——某某员工

3. 如果预借的款项不够补给出差人员,需要补给差额:

借:管理费用——相关费用科目

贷:其他应收款——某某员工

4. 如果现金多余退回给员工:

借:管理费用——相关费用科目(如果有)

库存现金(多余现金退回)

贷:其他应收款——某某员工

请注意,具体的会计分录可能会根据企业的具体情况和会计政策有所不同。务必遵循企业内部的会计规定和流程