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会计在填写银行日记账时,应遵循以下步骤和规则:
明确业务类型
确定是存款、取款还是转账等业务。
选择正确账户
确认业务所属账户,避免记录错误。
填写日期和摘要
在相应的栏目中填写业务发生的日期和简要摘要,内容应简明扼要。
记录金额
根据业务类型,将金额填写在相应的借方或贷方栏目中,注意金额准确性。
计算余额
根据上一笔业务的余额和本次业务的借贷金额,计算并填写当前账户的余额。
填写对应科目
填入会计分录中“银行存款”科目的对应科目,反映银行存款增减变化。
借方、贷方金额
根据凭证中记录的“银行存款”科目的借贷方向及金额记入。
余额
根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。
使用钢笔
以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔。
连续登记
不得跳行、隔页,连续记录每一笔业务。
结账
每月末按规定进行结账。
账簿启用
在新账簿启用时填写“账簿启用表”,记录单位名称、启用日期和经管人员。
账页转页
每一页记完后,按规定转页。
账簿保管
出纳保管一联,会计处理一联。
请确保所有记录准确无误,并且账簿的填写格式符合会计规定。