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出差预支的会计分录通常包括以下步骤:
确认预支差旅费的性质 :预支差旅费通常被视为一项预付款项,需要在账面上进行确认。
记录会计分录
当员工预支差旅费时,会计分录为:
借:其他应收款——XX职工
贷:银行存款/库存现金
其中,“其他应收款”科目用于记录除主营业务活动以外的其他应收款项,“银行存款”或“库存现金”科目用于记录公司资金的增减变化。
报销差旅费
当员工回来报销差旅费时,会计分录为:
借:管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)
其中,“管理费用”或“销售费用”科目用于记录公司管理和销售活动所发生的费用。
其他情况
如果报销金额与借款金额相等,则:
借:管理费用/销售费用:差旅费
贷:其他应收款
库存现金
如果报销金额大于借款金额,则:
借:管理费用/销售费用:差旅费
贷:其他应收款
库存现金
如果报销金额小于借款金额,则:
借:管理费用/销售费用:差旅费
库存现金
贷:其他应收款
请根据具体情况选择合适的会计分录。