宣传物资的会计处理通常遵循以下步骤和原则：

建立明细账

记录宣传物品的名称、数量、单价、金额、用途、领用人、领用日期等信息。

领用或购置

每次领用或购置宣传物品时，详细记录，并由领用人签字确认。

核算总支出

每月底根据明细账计算当月宣传物品的总支出，并在财务账目中体现。

损坏或丢失

对于损坏或丢失的宣传物品，及时查明原因，记录在案，并在下次购置时考虑更换。

闲置未使用

定期清点闲置或未使用的宣传物品，防止浪费。

会计分录

购入宣传用品：

借：销售费用——宣传费

贷：银行存款

宣传物料计入科目：

销售费用或营业费用中的印刷费、材料费或办公费等。

宣传费用限额：

企业全年发生的业务宣传费不得超过年度销售（营业）收入的5‰，超过部分不得在税前扣除。

税务处理

准备支出凭证，如购买宣传物的发票、合同等。

推广宣传费作为期间费用记入“销售费用”科目，期末转入“本年利润”科目。

税法允许超过比例的广告费和业务宣传费可以结转到以后年度扣除，形成暂时性差异，需做递延所得税资产的会计处理。

请根据具体情况选择合适的会计科目进行记账，并确保会计信息的真实性和准确性。