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慰问职工费用的记账方式取决于慰问金发放的对象:
1. 如果慰问金发放给公司在职员工,会计分录如下:
借:管理费用/销售费用/生产成本/制造费用
贷:应付职工薪酬—福利费
借:应付职工薪酬—福利费
贷:库存现金
2. 如果慰问金发放给退休员工,会计分录如下:
借:管理费用
贷:库存现金
3. 如果慰问金发放给与企业无任职关系人员,会计分录如下:
借:营业外支出
贷:库存现金
需要注意的是,慰问金作为职工薪酬的一部分,通常需要计入应付职工薪酬科目。如果公司财务制度没有特别规定,且慰问金支出有合法票据,则可以直接计入管理费用,而不通过职工薪酬科目。
请根据具体情况选择合适的会计分录进行记账