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坏账准备科目通常在财务报表中体现为“坏账准备”这一会计科目。这个科目用于核算企业应收款项的坏账准备计提、转销等情况。在会计处理中,当企业计提坏账准备时,借记“信用减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目;当企业转销坏账时,借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目。
在资产负债表中,坏账准备作为应收账款的备抵账户,其期末余额在贷方,表示企业为可能无法收回的应收账款所计提的坏账准备。资产负债表中的应收账款项目应根据所属各明细科目的期末借方余额合计数减去坏账准备后的金额填列。