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个人提前支款记账的方法如下:
预支款项
当个人提前支取款项时,应借记“其他应收款”科目,表示个人借款。
贷记“现金”科目,表示实际收到的现金。
例如,如果个人提前支取工资,会计分录为:
借:其他应收款-张三 1000
贷:库存现金 1000
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报销款项
当个人报销预支款项时,应根据支出单据进行报销。
如果报销的是办公用品等费用,借记相关费用科目(如“管理费用”等)。
贷记“其他应收款”科目,表示收回之前预支的款项。
同时贷记“现金”科目,表示实际支付的现金。
例如,如果报销办公用品费用,会计分录为:
借:管理费用-办公费 1000
贷:其他应收款-张三 1000
贷:现金 1000
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离职情况
如果员工离职,且预支工资属于提前支取性质,应借记“应付工资”或“应付职工薪酬”科目。
贷记“银行存款”科目,表示实际支付的款项。
例如,如果员工离职,会计分录为:
借:应付工资-张三 1000
贷:银行存款 1000
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保所有会计分录符合相关会计准则和法规。