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公司报销发票的正确粘贴方法如下:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
3. 根据发票种类和尺寸大小进行分类。
粘贴步骤
发票分类 :将发票按类别和大小分类,尽量保持四边对齐并摞好。
对齐粘贴:
从装订线右侧开始,按由下至上的顺序,由右至左粘贴。
粘贴方法
对于A4纸打印的电子发票,从中间对折到报销单宽度,左边折出粘贴位置,右边折回,使尺寸匹配。
发票根据大小从左上角开始粘贴,同类票据放在一起。
大张票据粘贴左上角,小张票据均匀粘贴在粘贴单上,保持平整。
粘贴标准
四边齐:确保所有票据边缘整齐。
表面平:票据粘贴后表面平整无凹凸。
无凹凸:票据粘贴后不应有凸起或凹陷。
书本型:票据堆叠时像书本一样整齐。
附加文件:
若发票需要附上验真、请购、验收单等附件,将发票贴在前面,附件贴在后面。
填写报销单:
在自助报销系统填写报销单,并打印出来粘贴在票据最上方,折叠整齐。
签字和提交:
找直系领导签字,然后将报销单交给财务,等待财务审核并打款。
注意事项
不要使用订书机订票据。
粘贴票据时只能使用适量胶水,避免使用双面胶或固体胶棒。
票据应正面朝上,便于日后审核与查阅。
粘贴时注意保持票据间距均匀,避免厚薄不一。
以上步骤和注意事项可以帮助您正确、美观地粘贴发票,确保报销流程顺利进行