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当面对群众投诉时,作为政府工作人员,应该采取以下步骤进行回答:
保持冷静和尊重
向群众表达歉意,并承诺会认真对待他们的问题。
倾听和了解
耐心倾听群众的投诉内容,确保充分理解他们的问题和诉求。
调查核实
查找相关记录或现场录像,以确认事情经过和具体情况。
分析原因
分析是否存在服务态度问题、政策理解误区或操作失误等原因。
采取相应措施
如果是个人问题,向群众道歉并承诺改进;
如果是政策问题,向群众解释清楚相关政策;
如果是操作问题,立即采取措施解决问题。
跟进反馈
确保问题得到妥善处理,并跟进后续情况,向群众反馈处理结果。
预防未来问题
总结经验教训,提高服务质量,防止类似问题再次发生。
请记住,处理群众投诉时要保持公正、耐心,并始终以群众的满意度为首要目标。