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学校存货的账务处理遵循一般的会计准则,但具体操作可能因学校的会计政策和所在国家的法规而有所不同。以下是基本的账务处理步骤和要点:
1. 购入存货
当学校购入存货时,账务处理如下:
借:库存商品
贷:银行存款
```
2. 发出存货
当学校发出存货时,账务处理如下:
借:相关费用账户(如教学成本、行政费用等)
贷:库存商品
```
3. 存货盘盈盘亏
# 盘盈
```
借:库存商品
贷:待处理财产损溢
```
# 盘亏
```
借:待处理财产损溢
贷:相关费用账户(如管理费用等)
```
4. 报废或毁损的存货
# 报经批准前
```
借:待处理财产损溢
贷:库存商品
```
# 报经批准后
如果损失由过失人赔偿:
借:其他应收款——责任人赔偿款
贷:待处理财产损溢
如果损失由保险公司赔偿:
借:其他应收款——保险赔款
贷:待处理财产损溢
如果损失属于非常损失(如自然灾害):
借:营业外支出——非常损失
贷:待处理财产损溢
```
5. 增值税处理
如果存货报废属于非正常损失,需要做进项税额转出:
借:待处理财产损溢
贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)
如果存货报废属于正常损失,不需要做进项税额转出。
注意事项
确保所有账务处理遵循当地的会计准则和法规。
准确记录和报告所有与存货相关的收支情况。
定期进行存货盘点,确保账实相符。
以上步骤和要点可以作为学校存货账务处理的参考,但具体操作时还需结合学校实际情况进行调整。如有疑问,建议咨询专业的会计师或审计师