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员工加班餐费的报销流程如下:
报销标准
公司规定员工在加班过程中可以报销每餐餐饮费用的70%,最高报销标准为30元。
针对不同城市的物价差异,公司制定了不同的报销标准:
一线城市:每人每天加班餐费报销上限为150元。
二线城市:每人每天加班餐费报销上限为100元。
三线城市及以下地区:每人每天加班餐费报销上限为80元。
报销流程
员工需要在加班餐饮费报销申请表上填写相关信息和报销金额,附上餐饮发票。
员工可以在公司指定的用餐场所(如公司餐厅)就餐,也可以自行前往外部就餐场所,但必须保留相应的餐饮发票。
员工需要在加班当日或次日向公司财务部提交报销申请表和餐饮发票。
公司财务部将在5个工作日内完成审核并进行报销。
及时报销
由于加班餐饮费的报销周期比较短,而且报销金额也有一个上限,建议员工及时进行报销,以避免过期或遗漏导致报销失败。
保存餐饮凭证
为了方便后续报销申请的时候进行审核,员工在用完餐后,应对餐饮发票进行认真保存,避免遗失或破损。
其他注意事项
企业需要对加班餐饮费的报销进行管理,包括制定报销标准、方式、记录等,并在员工手册中明确告知员工。
企业应根据加班员工归属部门计入对应费用科目,具体账务处理需遵循相关会计准则。
建议员工在加班时妥善保存餐饮发票,并按照公司规定的流程和时间提交报销申请,以确保顺利报销加班餐费。如有特殊情况,应及时与财务部沟通。