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财务凭证的编号方法主要有以下几种:
总字编号法
适用于凭证数量较少的情况。
所有记账凭证不区分业务内容,只按顺序编号。
三类编号法
会计人员将凭证分为收款业务、付款业务和转账业务,分别按顺序编号。
五类编号法
会计人员将凭证分为现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款和转账业务,分别按顺序编号。
分数编号法
主要用于一笔经济业务需要填制多张记账凭证的情况。
使用分数连续编号,如“转字4号的第1至第3张凭证分别对应“转字4 1/3号”、“转字4 2/3号”、“转字4 3/3号”。
通用记账凭证
按日期顺序连续编号,如“会字1号,会字2号...”。
专用记账凭证
凭证数量较少时,不分种类,按日期顺序编号。
凭证数量较多时,分为收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
自然编码方法
采用分数编码,凭证号码为0000000000001到9999999999999之间的某个数字,或字母组合。
字母数字结合编号方法
凭证号码由字母和数字组成,如“AB0529”表示2005年5月29号凭证。
年度编码方法
凭证号码由年度、月份和凭证序号三部分组成,如“041102”表示2004年11月第2张凭证。
账簿编号法
便于对凭证进行控制。
自编号法
有更高的灵活性,但可能存在凭证编号重复的问题。
凭证编号应包括公司内部系统制定的账簿记录编号(如当前账户编号)和凭证字号(如201901),以及凭证提交或登记的日期。凭证字号可以根据企业的实际情况进行变更,例如按照年度、季度、月份或客户编号等来进行记录