召开小组工作活动时，可以遵循以下步骤和注意事项：

1. 明确小组活动目标

需求分析：了解参与者的背景、需求、兴趣及面临的问题。

目标设定：基于需求分析，设定具体、可衡量、可实现、相关性强且有时间限制的目标。

2. 规划小组活动方案

活动内容设计：设计互动性强的活动内容，如讨论、角色扮演、游戏、工作坊等。

时间安排：合理规划活动时长和节奏，确保每个环节有足够时间深入探讨。

场地与物资准备：提前考察并准备合适的活动场地，准备必要的物资设备。

3. 有效引导与管理

建立小组规则：与成员共同制定小组规则，明确沟通方式、尊重他人、保密原则等。

积极引导：社工或主持人需具备观察力和沟通能力，适时引导话题，鼓励成员表达自我。

促进互动：设计小组合作任务，鼓励成员间相互倾听和反馈，增强小组凝聚力。

4. 召开小组会议

固定时间：选择小组成员都能参与的时间。

角色分配：确定主持人、记录员、时间监控、技术指导、负责人等角色。

激发积极性：轮流担任不同职位，鼓励和支持成员。

提前准备：在小组会结束前征集会议议题，并提前通知成员。

5. 党小组工作会议流程

选好时间：考虑党员集中情况和业务、生产实际。

确定内容：与党支部沟通，确定会议内容，聚焦一两个问题。

带头讨论：党小组长引导党员畅所欲言，充分发表意见。

贯彻落实：根据会议内容，制定整改措施，认真解决问题。

6. 准备工作

会前准备：确定会议内容、时间和地点，通知党员，准备相关资料。

会议流程：包括学习文件、党员汇报思想、开展批评与自我批评等。

7. 其他注意事项

会议准备工作：确保会议内容、召开方法、注意事项事先通知小组党员。

会议记录：记录会议要点和决策结果，供后续参考和执行。

会后跟进：根据会议内容，进行会后工作，确保会议成果得以实施。

遵循上述步骤和注意事项，可以有效地召开和进行小组工作活动。