处理退回增值税的步骤通常包括以下几点：

取得实际退回凭证

从税务机关获取退货证明和实际缴款凭证。

开具红字发票

如果发票已经开出，需要开具红字发票以冲销原发票。

对于跨月的发票退回，需要先开具红字发票申请单，并由税务局审批后开具。

修改销售发票

在退货发生后，修改原始销售发票，将退货金额从销售总额中扣除。

申报退税

根据税法规定，填写退税申报表或利用在线申报系统提交申报材料。

提交申报

将申报材料以纸质邮寄、电子邮件或在线提交等方式提交给税务机关。

会计处理

根据不同情况做相应的会计分录处理。

如果是出口货物退还的增值税，则不计入应纳所得额，实行免、抵、退政策。

收到增值税及附加税的退税时，如果是公司享受了留抵退税，则会计分录为：

借：银行存款

贷：应交税费—应交增值税

如果是计算错误导致的多缴增值税，则会计分录为：

借：银行存款

贷：其他应收款——应收出口退税款（增值税）

请根据具体情况选择合适的处理步骤和会计处理方法。