招聘部门应该采取以下措施来优化招聘流程和提升招聘效果：

系统化的招聘流程

建立或完善招聘流程，确保流程的标准化和高效性。

明确招聘关键指标、关键行为、关键能力，作为招聘团队的胜任力标准。

人才规划

提前进行人员规划，确定需要招聘的部门、岗位、人数、要求、时间。

确定招聘渠道，并进行内外宣传。

重视与参与

强调企业对招聘工作的重视，确保老板和核心高层参与招聘过程。

人力资源部门领导需亲自参与招聘活动，督导并指导招聘过程。

预算与考核

匹配预算，确保各部门预算包括人力成本，并将其作为业务部门经理的考核指标之一。

内部沟通与协作

与业务部门保持沟通，了解他们的需求，共同制定招聘需求和计划。

在招聘过程中让用人部门参与简历筛选、面试、谈工资等环节。

人才储备与动员

针对基本、普遍适用的原则，运用工作分析手段，与业务领导一起勾勒岗位说明书。

通过内部员工动员，展示工作前景，激发员工报名参与招聘。

法律合规

确保招聘信息的真实性，避免虚假招聘，如遇到虚假招聘可向劳动监察部门投诉。

效率提升

通过案例分析、实战演练等方式提升招聘团队的专业水平。

对招聘过程进行记录和分类，分析数据，找出不足并制定改进计划。

市场调研与标杆对比

通过市场调研了解行业人才状况，以行业内标杆人物为模型寻找候选人。

持续改进

根据招聘结果进行复盘，不断调整招聘策略和方法，持续提升招聘效果。

以上措施可以帮助招聘部门更加系统、高效地进行人才招聘，同时确保招聘活动的合法合规和效果的最大化