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会议速记员记录会议内容时,可以遵循以下方法和技巧:
字句结合,以句为主
采用句本位记法,即记下所有的主要句子。
遵循“手记第一句,脑储第二句,耳听第三句”的原则。
减少空中运笔,大量使用略符
缩短运笔距离,减少起落笔时的空中时间。
使用省略、替代、简称、略符和速符等方法。
集中精力,详记要点
全神贯注,听清每一句话,详细记录讲话的主要内容。
记录大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等。
可适当记录会议场景动态
记录听众的反应、场内的气氛,如欢呼、鼓掌等。
字符和音符夹杂使用
初学者可以开始使用字符和音符,然后逐步过渡到使用略符和速符。
会议记录格式
包括会议名称、地点、出席人员、缺席人员、主持人、会议议题、发言记录、审阅、签字等。
会议记录的重点
会议中心议题及相关活动。
会议讨论焦点及各方主要见解。
权威人士及代表人物的言论。
会议开始时的定调言论及会议结束时的总结言论。
会议中已决定和未决定的事项。
对会议产生较大影响的言论或行动。
写作技巧
快:字写得小,倾斜字体,使用连笔字。
择要而记:围绕会议主题和发言人的中心思想记录,着重于有争论的问题和决定性的意见。
注意省略:缩写名称或一些字句,使用简写代替繁杂的字形。
使用符号标注重要议题。
会议动态:如发言中插话、笑声、掌声、临时中断等也应记录。
其他
会议结束后,进行整理和编辑修改,形成完整的文字资料。
如有录音条件,可先录音后整理;没有录音条件,由速记人员担任记录。
以上方法可以帮助会议速记员更高效、准确地记录会议内容。