当公司需要缴纳罚款时，会计凭证的处理如下：

罚款的会计分录

借：营业外支出—罚款

贷：银行存款

如果单位追究个人责任

借：其他应收款——xx（责任人姓名）

贷：银行存款/库存现金

如果单位承担责任

借：营业外支出——XX税务局罚款

贷：银行存款/库存现金

结转损益类账户

借：本年利润

贷：营业外支出

税务罚款凭证

在申报税务期间，准备相应的资料，按照规定进行申报。税务机关会在缴纳税款时出具税务罚款凭证。

请确保凭证编号、日期和制证人等信息完整，并将凭证妥善保存以备将来查阅和审计。