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当企业发生坏账时,会计人员需要按照以下步骤进行账务处理:
计提坏账准备
当企业预计某些应收账款可能无法收回时,首次计提坏账准备。
会计分录为:借“信用减值损失——计提的坏账准备”,贷“坏账准备”。
确认坏账损失
当企业确定某笔应收账款无法收回时,需要将其确认为坏账损失。
会计分录为:借“坏账准备”,贷“应收账款”。
收回坏账
如果之前确认为坏账的款项后来被收回,需要进行相应的会计处理。
坏账冲回时:借“应收账款”,贷“坏账准备”。
收到款项时:借“银行存款”,贷“应收账款”。
期末坏账准备的计提
在每个会计期末,企业需要根据应收账款的实际情况重新评估坏账准备的余额。
如果评估结果表明需要增加坏账准备,企业应按照差额进行补提。
如果评估结果表明坏账准备余额过多,企业应按照差额进行冲减。
以上步骤和会计分录是基于《企业会计准则》的规定,不同国家和地区可能有细微差别。请根据当地的具体会计准则和法规进行操作。