小规模纳税人在记账时，主要遵循以下步骤和规则：

准备工具 ：使用财务软件等工具来确保记账的准确性和便捷性。

签订财务协议：

及时签订财务协议，规范记账行为。

账本准备：

准备账本，将账本分为收入和支出两类，并详细记录每笔收支及相应税费。

月结算制度：

实施月结算制度，记录月度内的收入和支出情况。

增值税处理

缴纳增值税时：

借：应交税费——应交增值税

贷：银行存款

预缴增值税时：

借：应交税费——预交增值税

贷：银行存款

月末处理未交增值税：

借：应交税费——未交增值税

贷：应交税费——预交增值税

```

附加税费处理

计提附加税时：

借：税金及附加

贷：应交税费——应交城建税

应交税费——应交教育费附加

应交税费——应交地方教育附加

```

收入确认

```

借：应收账款等科目

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

```

成本费用处理

发生成本费用时：

借：主营业务成本

原材料

工程施工等科目

贷：应付账款

应付票据

银行存款等科目

```

记账报税方法

根据原始凭证或汇总表填制记账凭证。

登记现金日记账和银行存款日记账。

登记明细分类账。

编制科目汇总表。

根据科目汇总表登记总账。

期末编制资产负债表和利润表。

请注意，小规模纳税人不能抵扣进项税额。以上信息基于最新的税法规定和会计原则，具体操作时还需参照当地税务部门的规定。