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当出纳发现账目出错时,可以采取以下步骤进行补救:
核对账目
仔细检查现金流水账目,确认错误类型。
如果是账目记录错误,如金额记错,需找到错误记录并更正。
如果是漏记或错记了某笔收支,需补充或删除相应的记录。
更正方法
划线更正法:在错误的文字或数字上划一条红线注销,然后在上方用蓝字填写正确的记录。更正后需盖章以示负责。
红字更正法:使用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,冲销原有错误记录,然后用蓝字填制一张正确的记账凭证。
补充登记法:如果记账凭证填写的金额小于实际金额,需用蓝字填制一张补充登记的记账凭证。
通知相关人员
将更正后的账目及时通知相关管理人员和负责人。
保存凭证
保存好所有更正的凭证,以备日后查账或审计使用。
预防措施
仔细检查所有票据和单据,确保记录准确无误。
定期进行账目核对,防止类似错误再次发生。
责任追究
如果可以找到造成错误的责任人,应由责任人承担责任并补偿损失。
如果无法找到责任人,出纳可能需要先行垫付款项,并在之后向责任人追偿。
请根据具体情况选择合适的更正方法,并确保所有更正过程符合会计规定。