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作废发票后的入账处理取决于发票的类型和作废的时间点。以下是几种常见情况的会计处理:
当月开具的发票作废
直接作废:在防伪开票系统中作废该发票,并盖作废章。
账务处理:使用红字冲销法。
借:应收账款 -1170
贷:主营业务收入 -1000
应交税费--应交增值税(销项税)-170
```
上个月或更早开具的发票作废
不需做账务处理:
收集发票:将作废的发票和记账联等收集齐,并盖作废章。
重新开具:当作废的发票写错了,重新开具一张正确的发票。
已认证进项发票作废
必须走账:
借:存货或成本类科目
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款或货币类科目
对方作废须转出时:
借:存货或成本类科目(红字)
贷:应付账款或货币类科目(红字)
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
```
普通发票作废
红字发票会计分录:
借:应收账款(红字)
贷:主营业务收入(红字)
应交税费
开具正确的发票会计分录:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税——销项税
```
注意事项
发票作废的时效性:通常发票的作废是在开具当月可以作废,跨月的发票只能做红冲处理。
发票退回:如果对方误作废了专票,需要把被对方作废的发票退回给销售方,并由销售方补开一份发票入账。
账务记录的更新:确保所有与作废发票相关的账务记录都被更新,以反映发票的冲销和作废状态。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法。