要做好工程资料，可以遵循以下步骤和原则：

1. 制定管理制度

明确职责：确保每个管理人员都清楚自己的职责，包括资料员、试验员等。

资料标准化：依据地方规程编制资料管理标准，确保资料收集、编制、整理的规范性。

2. 信息化管理

建立数据库：创建工程资料管理数据库，实现网络化和信息化。

管理系统：建立工程资料管理系统，实现集中统一管理。

查询系统：建立查询系统，便于快速检索资料。

3. 资料收集与整理

及时性：确保资料按照施工进度及时收集、整理和归档。

完整性：保证每份资料的完整性和准确性，避免遗漏。

4. 施工过程记录

施工日志：记录每天的工作内容、进度和质量情况。

材料检验报告：详细记录材料的质量、规格和性能数据。

5. 验收与报告

验收报告：每个阶段施工完成后，严格按照标准进行验收，并记录结果。

竣工报告：工程竣工后，进行总结报告，并盖章存档。

6. 关系管理

与监理单位：保持良好的关系，按监理要求准备和提交资料。

7. 档案归档

分类归档：将资料分类归档，确保资料的有序管理。

8. 人员培训

定期培训：提高管理人员和资料员的专业技术水平。

9. 细节关注

施工图纸：准备详细的施工图纸，包括整体结构和节点图纸。

施工材料：详细记录材料价格和厂家信息。

10. 多方协同

协同工作：配合各个部门，提供综合性、系统化的资料管理。

11. 文档管理

文函管理：建立文函管理制度，确保文档的规范管理和有效传递。

12. 档案编目与分类

编目分类：建立完善的存储检索系统，便于资料的快速检索和利用。

遵循上述步骤和原则，并结合实际情况灵活调整，可以有效提升工程资料的管理水平，确保资料的准确性和完整性，为工程的质量和安全提供支持。