当企业支付报销款时，会计分录应反映费用的增加和货币资金的减少。以下是具体的会计处理步骤和分录示例：

1. 确定费用归属：

根据报销费用的部门，确定记入“管理费用”还是“销售费用”。

2. 确定费用明细：

根据报销的具体费用类型，确定计入“管理费用”或“销售费用”的哪个明细科目。

3. 确定支付方式：

确定是通过现金支付还是银行存款支付。

4. 会计分录：

如果通过现金支付，分录为：

借：管理费用（或销售费用）

贷：库存现金

如果通过银行存款支付，分录为：

借：管理费用（或销售费用）

贷：银行存款

请根据实际报销的费用类型和支付方式，选择相应的会计分录进行记录。需要注意的是，如果涉及增值税进项税额，且企业为一般纳税人，可以抵扣相应的进项税额。