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现金出纳账,也称为现金日记账,是记录现金收入和支出的明细账。以下是现金日记账的记账方法:
依据凭证记账
出纳依据经过审核的收支单据,逐笔登记现金日记账。
收入记在借方,支出记在贷方。
记录细节
记录每笔现金的收入和支出明细,包括日期、摘要(简述业务内容)、借方金额和贷方金额。
使用蓝黑钢笔或签字笔,确保记录清晰、准确。
现金余额计算
期末余额 = 期初余额 + 借方金额 - 贷方金额。
现金余额反映库存现金与公司人员借款之和。
对账
出纳需要将现金日记账与银行存款日记账进行对账,确保两者的余额一致。
出纳与会计对账,通过记账凭证和现金日记账的日期、金额、内容进行核对。
更正错误
如果发生错误,使用红色墨水笔更正,注明更正人和更正日期。
不得随意涂改或撕毁账页,确保账簿的合法性和完整性。
现金保管
注意现金的安全保管,防止丢失或被盗。
结账
每日结账,每月月末按规定进行月结。
现金日记账不得出现贷方余额。
现金管理
出纳负责办理现金收付、银行结算等账务,并保管库存现金及相关票据。
以上步骤和方法有助于确保现金日记账的准确性和完整性,同时也有助于现金和银行存款的有效管理。需要注意的是,记账时必须按照规定的程序进行,保证账目的合法性和准确性